Política de privacidad - San Juan de Dios

A continuación, se muestra la Política de privacidad que rige la página web https://sjd.es/, bajo la titularidad de PROVINCIA SAN JUAN DE DIOS ESPAÑA.

Le rogamos que dedique unos minutos a leer nuestra Política de privacidad. Con ella queremos explicarle de forma sencilla, clara y transparente cómo tratamos y protegemos su información personal y sus derechos. Su seguridad y la de sus datos personales son fundamentales para nosotros y nos tomamos muy en serio su adecuada protección.

Responsable del Tratamiento

Denominación Social: PROVINCIA SAN JUAN DE DIOS ESPAÑA
Domicilio Social: Concha Espina, 32. 28016 Madrid
CIF / NIF: R2800009I
Contacto con el Delegado de Protección de Datos: dpo.curiaprovincial@sjd.es

¿Para qué se utilizan sus datos?

En esta página se pueden recabar sus datos a través de distintos apartados, en relación de los cuales les facilitamos la siguiente información:

Prestación de asistencia integral

Finalidad: Sus datos personales son tratados con el objeto de prestarle la asistencia integral que precise, atendiendo las necesidades básicas de los usuarios, así como para gestionar adecuadamente los servicios de administración de los centros.

Legitimación: Art. 6.1.b). Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.

Conservación: Durante los plazos establecidos legalmente por la normativa y, en todo caso, mientras no prescriban las posibles acciones legales derivadas de la finalidad y del tratamiento.

Selección de candidatos a puestos de trabajo

Finalidad: Los currículos recibidos y los datos personales que estos contienen, son tratados con la finalidad exclusiva de seleccionar al candidato concreto para la vacante al puesto de trabajo disponible y la posterior comunicación con la persona si resulta seleccionada.

Legitimación: Art. 6.1.b) RGPD. Para adoptar medidas precontractuales y evaluar su candidatura.

Conservación: Durante el plazo máximo de 1 año. En el caso de que llegue a incorporarse, se conservarán mientras se mantenga la relación laboral y, en todo caso, mientras no prescriban las posibles acciones legales derivadas de la finalidad y del tratamiento.

Voluntariado

Finalidad: Las personas que generosamente nos regalan su tiempo, sus conocimientos y su compromiso son una pieza clave para nosotros. Los datos que usted nos facilita para formar parte de nuestro voluntariado, se tratan con la finalidad de controlar y gestionar la inscripción como voluntario.

Legitimación: Art. 6.1.b) RGPD. Ejecución de un contrato en el que el voluntario será parte.

Conservación: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se han recabado y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Comunicaciones informativas

Finalidad: Los datos facilitados por los usuarios serán tratados con la finalidad de enviarle gratuitamente el calendario anual, así como para el envío de comunicaciones informativas, por cualquier medio, sobre actos, actividades o campañas organizadas por los centros.

Legitimación: Art. 6.1.a) RGPD. Consentimiento para el tratamiento. Art.6.1 b) RGPD. La existencia de una relación. Art 6.1 f) RGPD. El interés legítimo del responsable.

Conservación: Hasta que causa baja o ejercite su derecho a la supresión y en todo caso, mientras no prescriban las posibles acciones legales derivadas de la finalidad y del tratamiento.

Encuestas de satisfacción

Finalidad: Su opinión nos importa. Ayúdenos a conseguir la eficiencia máxima en nuestro Centro. Ocasionalmente, PROVINCIA SAN JUAN DE DIOS ESPAÑA puede solicitarle que participe en encuestas de satisfacción o utilizar sus datos personales con la finalidad de revisar, controlar, desarrollar y mejorar nuestros servicios.

Legitimación: Art. 6.1.a) RGPD. Consentimiento para el tratamiento.

Art. 6.1.c) RGPD. El cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Conservación: Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y, en todo caso, mientras no prescriban las posibles acciones legales derivadas de la finalidad y del tratamiento.

Solicitudes de consulta, ejercicio de derechos de protección de datos, información, agradecimientos, quejas y reclamaciones

Finalidad: Cuando realice alguna consulta, reclamación, queja o sugerencia o ejercicio relativo a derechos de protección de datos, los datos facilitados en su solicitud serán tramitados con la finalidad de poder atender su solicitud y proporcionarle una respuesta.

Legitimación: Art. 6.1.c) RGPD. El cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Conservación: Sus datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Ejecución de contratos y su facturación

Finalidad: Los datos facilitados por los contratantes en los distintos procesos de contratación, se tratarán con la finalidad de prestarles el servicio contratado, realizar la facturación del mismo y proceder al cumplimiento de las obligaciones legales aplicables.

Legitimación: Art. 6.1.b). Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.

Conservación: Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos, conforme a la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, además de los periodos establecidos en la normativa de archivos y documentación.

Imágenes

Finalidad: Sus datos serán tratados con la finalidad de publicarlos en los distintos medios de comunicación pertenecientes a PROVINCIA SAN JUAN DE DIOS ESPAÑA, así como en ocasiones, en otros medios de comunicación externos.

Legitimación: Art. 6.1.a) RGPD. Consentimiento para el tratamiento.

Conservación: Sus imágenes y/o vídeos se mantendrán en el sistema de forma indefinida en tanto el interesado no solicite su supresión

Donativos

Finalidad: Los datos personales facilitados por los usuarios, serán tratados con la finalidad de gestionar y controlar los donativos efectuados. Los donativos servirán para financiar las distintas Obras Sociales que se realizan desde la Institución.

Legitimación:

– Gestionar y tramitar los donativos efectuados. Artículo 6.1.a) RGPD: El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.

– Identificación del donante y deducciones de IRPF. Artículo. 6.1.c) RGPD. El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

– Comunicaciones informativas. Artículo. 6.1.f) RGPD. El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento.

Videovigilancia.

Finalidad: Garantizar la seguridad de las instalaciones, personas y bienes que se encuentren en el edificio.

Legitimación: Art. 6.1.e) El cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

Conservación: El plazo máximo de un mes desde la captación de las imágenes, salvo que hubieran de ser conservados para acreditar la comisión de actos que atenten contra la integridad de personas, bienes o instalaciones. En tal caso, las imágenes se pondrán a disposición de la autoridad competente.

Canal Interno de Información “Canal de Denuncias”

Finalidad: Gestionar adecuadamente el canal ético, tramitando las correspondientes irregularidades notificadas a través del mismo, y decidiendo sobre la procedencia de iniciar una investigación, al objeto de detectar posibles delitos y prevenir la imposición de cualquier tipo de responsabilidad, así como para evitar cualquier tipo de conducta contraria a la normativa interna o externa de la entidad.

Legitimación: Art. 6.1.c) RGPD. Cumplimiento de una obligación legal.

Conservación: Se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

Destinatarios

Destinatarios por obligación legal o requerimiento judicial, tales como: organismos Públicos con competencia en materia sanitaria, Agencia Tributaria, Tesorería General de la Seguridad Social, autoridades con competencia en materia de inspección, auditores de cuentas en el ejercicio de sus funciones, autoridades policiales en base a requerimientos formales, jueces y/o tribunales en caso de conflicto, proveedores para su facturación y/o para dar cumplimiento a la normativa de productos sanitarios, en el caso de que la sanitaria requiera la utilización de material sanitario como implantación de prótesis o colocación de implantes

Transferencias Internacionales

No se realizan transferencias internacionales de datos (fuera del Espacio Económico europeo).

Derechos

PROVINCIA SAN JUAN DE DIOS ESPAÑA garantiza en todo caso el ejercicio de sus derechos. Usted tiene derecho a retirar el consentimiento prestado en cualquier momento. Igualmente, podrá ejercitar su derecho de acceso, rectificación, supresión limitación, oposición a su tratamiento, o portabilidad.

Acceso: El interesado tiene derecho a que se le comunique si se están tratando o no sus datos personales y, en caso de que se confirme el tratamiento, que se le facilite la información del tratamiento.
Motivos para ejercer el derecho:
· Deseo de confirmar si se están tratando o no sus datos personales.
· Deseo de conocer los datos personales que posee PROVINCIA SAN JUAN DE DIOS ESPAÑA.
· Deseo de solicitar información del tratamiento efectuado con sus datos.

Rectificación: El interesado tiene derecho a que se rectifiquen sus datos cuando resulten inexactos o incompletos.
Motivos para ejercer el derecho:
· Cuando los datos resulten inexactos o incompletos

Supresión: El interesado tiene derecho a que se supriman sus datos.
Motivos para ejercer el derecho:
· El tratamiento es ilícito.
· El interesado haya retirado su consentimiento.
· Los datos ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados.
· Los datos deban suprimirse para cumplir una obligación jurídica de PROVINCIA SAN JUAN DE DIOS ESPAÑA

Oposición: El interesado tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular.
Motivos para ejercer el derecho:
· Tratamiento basado en la satisfacción de intereses legítimos de PROVINCIA SAN JUAN DE DIOS ESPAÑA o de terceros, siempre que estos no prevalezcan sobre los intereses o los derechos y libertades del Interesado, especialmente si es un menor.
· Elaboración de Perfiles de Usuario.
· Tratamientos con fines de investigación histórica, estadística o científica, salvo que el tratamiento sea necesario por motivos de interés Público.

Limitación: El interesado tendrá derecho a qué PROVINCIA SAN JUAN DE DIOS ESPAÑA marque sus datos con el fin de limitar el tratamiento.
Motivos para ejercer el derecho:
· El interesado impugne la exactitud de los datos.
· El tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos y solicite en su lugar la limitación de su uso.

Portabilidad: El interesado tiene derecho a que PROVINCIA SAN JUAN DE DIOS ESPAÑA transmita sus datos a otro RESPONSABLE o al mismo interesado, mediante un formato estructurado de uso habitual y lectura mecánica.
Motivos para ejercer el derecho:
· Cuando el tratamiento se efectúe por medios AUTOMATIZADOS y se base en el consentimiento del interesado para fines específicos. La ejecución de un contrato o precontrato con el interesado.

Decisiones automatizadas: El interesado tiene derecho a no ser objeto de una elaboración de perfiles cuya finalidad sea adoptar decisiones individuales basadas en un tratamiento AUTOMATIZADO de datos.
Motivos para ejercer el derecho:
· Cuando la finalidad del tratamiento sea adoptar decisiones individuales basadas en un tratamiento AUTOMATIZADO de datos y destinadas a evaluar, analizar o predecir algunos aspectos personales.

El interesado puede ejercer sus derechos remitiendo una solicitud expresa, acompañada de una copia de su DNI u otro documento acreditativo de su identidad, a través de los siguientes medios:
1. E-Mail: dpo.curiaprovincial@sjd.es .
2. Correo Postal: Concha Espina, 32. 28016 Madrid

Todos los datos señalados con asterisco son obligatorios, ya que son necesarios para la correcta gestión de su solicitud. En caso de que no sean facilitados todos los datos, PROVINCIA SAN JUAN DE DIOS ESPAÑA no garantiza que pueda cumplir con la finalidad del tratamiento.

Asimismo, si considera que el tratamiento de datos personales no se ajusta a la normativa vigente, le informamos que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (www.aepd.es).

Seguridad

PROVINCIA SAN JUAN DE DIOS ESPAÑA ha adoptado todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos de carácter personal facilitados por el usuario, así como para evitar su pérdida, alteración y/o acceso por parte de terceros no autorizados.

Modificación

PROVINCIA SAN JUAN DE DIOS ESPAÑA se reserva el derecho de modificar esta política para adaptarla a futuras novedades legislativas, doctrinales o jurisprudenciales que resulten de aplicación o por motivos técnicos, operativos, comerciales, corporativos y de negocio, informándole previa y razonablemente de los cambios que se produzcan cuando ello sea posible. En todo caso, se recomienda que, cada vez que acceda a esta plataforma, lea con detalle esta política ya que cualquier modificación será publicada a través de la misma.

Última actualización: octubre 2023.