Orden Hospitalaria San Juan de Dios, Provincia San Juan de Dios España como responsable del tratamiento es consciente de la importancia de la normativa en vigor en materia de privacidad y protección de datos. En este sentido, nos preocupamos por la protección de la seguridad, integridad, veracidad y confidencialidad de los datos proporcionados por nuestros pacientes y sus familiares, usuarios, clientes o proveedores, actuando de manera responsable y transparente al respecto.
La presente política de privacidad (en adelante, “la Política”) tiene por objeto informarte sobre cómo recogemos, tratamos y protegemos los datos de carácter personal que facilites. Asimismo, describimos las finalidades del tratamiento de los datos personales recabados a través del sitio web https://sjd.es/ y sus subdominios (en adelante, “el Sitio Web”), o por vía telefónica, SMS, correo electrónico o correo postal. En su caso, se detallará si los datos pueden ser utilizados por terceros.
Esta Política está adaptada específicamente a la web de https://sjd.es/ , así como a las aplicaciones y demás productos y servicios de los que el titular de los datos de carácter personal pudiera hacer uso a través de la citada página web (denominados colectivamente “Servicios”) y podrá modificarse por la Orden, previa comunicación al titular de los datos a través de la página web o por otros medios para que pueda conocerla y continuar utilizando nuestros Servicios. El hecho de continuar disfrutando de nuestros Servicios después de haberle comunicado las referidas modificaciones supondrá que está de acuerdo con las mismas, salvo que sea necesario el consentimiento expreso.
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento es Orden Hospitalaria San Juan de Dios, Provincia San Juan de Dios España. Con domicilio social en Calle Concha Espina, 32. 28016 Madrid. Con CIF R2800009I.
Contacto con el delegado de Protección de Datos:
¿Con qué finalidad tratamos sus datos y cuál es la base legitimadora?
Podemos tratar los datos personales recabados del titular de los mismos para las siguientes finalidades:
- Atención de solicitudes de información: en base a medidas precontractuales y en el cumplimiento de una obligación legal trataremos sus datos para la atención de quejas, sugerencias, reclamaciones y/o ejercicio de derechos de protección de datos. En estos casos se tratarán sus datos con la finalidad de gestionar y tramitar la solicitud, por cualquier medio, incluidas las comunicaciones telefónicas y/o electrónicas.
- Trabaja con nosotros: en base al consentimiento o la solicitud de aplicación de medidas precontractuales, en función de cómo se inicie el proceso de selección, el tratamiento de sus datos tiene como objetivo poder desarrollar el proceso de selección, lo que implica el análisis de su perfil profesional a través de la información contenida en su CV, así como la proporcionada durante el desarrollo del proceso de selección a través de entrevistas, dinámicas de grupo y correos electrónicos intercambiados.
- Gestionar, tramitar y controlar la relación con el voluntario: en base a medidas precontractuales, los datos personales facilitados por el voluntario en su entrevista y en el convenio, serán tratados con la finalidad de gestionar las actividades llevadas a cabo en el voluntariado.
- Ayuda a los que más lo necesitan: en base a medidas precontractuales o contractuales de la Orden tratará los datos de los usuarios que se hagan bienhechores, con la finalidad de gestionar y controlar los donativos efectuados al Centro. Los donativos servirán para financiar las distintas Obras Sociales que se realizan desde la Organización.
- Solicitud de información “Ser Hermano”: en base a su consentimiento, si tiene interés en conocernos mejor y quiere asesoramiento trataremos su datos para gestionar su solicitud de información.
- Ejecución de contratos y facturación: en base a la ejecución del contrato en el que el interesado es parte, los datos facilitados en los distintos procesos de contratación serán tratados con la finalidad de prestar el servicio contratado, gestionar su facturación y dar cumplimiento a las obligaciones legales que resulten de aplicación. Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y para determinar las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento, de conformidad con la normativa aplicable, incluida la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, así como los plazos previstos en la normativa de archivos y documentación.
- Envío de newsletter: si consiente explícitamente, sus datos podrán ser utilizados para el envío, por medios electrónicos, de los boletines a los que se haya suscrito y encuestas de satisfacción.
- Uso de fotografías y videos para publicaciones informativas en medios de comunicación propios y externos, cuando nos lo permita: En base a su consentimiento previo, sus datos personales consistentes en imágenes y/o vídeos, son muy valiosos para reflejar las actividades y campañas llevadas a cabo por el Centro. Sus datos serán tratados con la finalidad de publicarlos en los distintos medios de comunicación pertenecientes al Centro, así como en ocasiones, en otros medios de comunicación externos.
- Canal Interno de Información “Canal de Denuncias”: en base al cumplimiento de una obligación legal, gestionar adecuadamente el canal ético, tramitando las correspondientes irregularidades notificadas a través del mismo, y decidiendo sobre la procedencia de iniciar una investigación, al objeto de detectar posibles delitos y prevenir la imposición de cualquier tipo de responsabilidad, así como para evitar cualquier tipo de conducta contraria a la normativa interna o externa de la entidad.
- Videovigilancia: en base al cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento, trataremos sus datos con el fin de garantizar la seguridad de las instalaciones, personas y bienes que se encuentren en la Orden.
- Cookies: en base a su consentimiento, conocer tus preferencias de navegación en nuestro Sitio Web para poder personalizar y mejorar nuestros servicios y mantener la seguridad del sitio. Así, la Orden obtendrá estadísticas que mediante la monitorización de tu número IP arrojarán el número de impresiones de páginas, el número de visitas realizadas a los servicios web, el orden de visitas o el punto de acceso, entre otras magnitudes.
¿Qué datos tratamos y de qué fuente se obtienen?
Los datos tratados provienen de:
- Datos facilitados por el interesado, a través de la cumplimentación de los formularios a tal efecto habilitados y de las relaciones que entabla con la Orden.
- Los datos tratados como consecuencia del desarrollo de una relación contractual existente entre una entidad tercera y la Orden.
- Los datos tratados para el desarrollo del proceso de selección que son proporcionados por el candidato a través del envío de su CV, u obtenidos durante el proceso de selección.
En función del servicio, los datos tratados abarcan la siguiente tipología:
- Datos identificativos (p.ej., nombre, apellidos, documento de identidad, dirección postal correo electrónico, dirección IP, número de teléfono).
- Datos socioeconómicos (p.ej. económicos, financieros y de seguros).
- Datos de transacciones de bienes y servicios (p. ej. pagos de los servicios realizados).
- Datos de información comercial (p.ej. intereses en productos o servicios).
¿A quién se comunican sus datos?
Las siguientes comunicaciones de datos persiguen garantizar el correcto desarrollo de la relación contractual, así como dar cumplimiento a obligaciones legales que exigen realizar las mencionadas comunicaciones:
- Organismos y Administraciones Públicas en el ejercicio de una obligación legal.
- Centros pertenecientes a la Orden Hospitalaria San Juan de Dios con fines administrativas internos.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos que hayas facilitado con este propósito se conservarán en tanto se prolonguen dichas relaciones con nosotros y durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. En los casos en los que la base legitimadora sea el consentimiento otorgado, se mantendrán sus datos hasta la revocación del mismo.
¿Cuáles son sus derechos?
El Reglamento General de Protección de Datos, establece que usted podrá ejercitar los siguientes derechos:
- Derecho de acceso: acceder a sus datos con el fin de conocer el tratamiento de los datos personales del interesado llevados a cabo por la Orden
- Derecho de rectificación: solicitar la rectificación de sus datos cuando éstos resulten incorrectos o inexactos.
- Derecho de supresión: solicitar la supresión de sus datos personales cuando lo considere.
- Derecho de limitación: solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales al responsable del tratamiento para que aplique medidas sobre esos datos, para evitar su modificación o supresión.
- Derecho de portabilidad: solicitar el envío de los datos personales que le incumban y que haya facilitado a la Orden. Estos datos se proporcionarán al interesado en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica.
- Derecho de oposición: oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, en cuyo caso, el Centro dejaría de tratarlos, salvo por motivos legítimos imperiosos o por el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
- Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: tiene derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas (sin intervención humana en el proceso) que puedan tener efectos jurídicos negativos.
Asimismo, Usted tendrá derecho retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento mediante el procedimiento antes descrito, sin que dicha retirada de consentimiento afecte a la licitud del tratamiento anterior a la retirada del mismo. El Centro podrá continuar tratando los datos en la medida en que la ley aplicable lo permita.
Para solicitar los derechos nombrado con anterioridad será necesario dirigir un escrito a la dirección postal o correo electrónico del Responsable del Tratamiento titular del datos facilitado:
El responsable del tratamiento es Orden Hospitalaria San Juan de Dios, Provincia San Juan de Dios España. Con domicilio social en Concha Espina, 32. 28016 Madrid y CIF R2800009I.
Contacto con el delegado de Protección de Datos: dpo.curiaprovincial@sjd.es