Las Secretarías de los centros de la UT III han celebrado su primer encuentro de trabajo cien por cien presencial en la sede de San Juan de Dios, en Madrid, con el objetivo de poner en marcha un modelo colaborativo que facilite la gestión documental mensual —actas, seguimientos, planes de gestión…— y sentar las bases para la construcción del nuevo plan de gestión 2026. Este avance se enmarca en un proceso más amplio de automatización documental que busca optimizar tiempos y mejorar la coordinación entre centros.
Durante la jornada, se ha propuesto además la implementación de nuevas herramientas basadas en inteligencia artificial que faciliten la organización de reuniones y agilicen tareas administrativas. Para ello, se ha acordado la constitución de un grupo de trabajo que permita mantener encuentros comunes y generar sinergias.
“La reunión ha sido muy enriquecedora. Hemos puesto en común necesidades, herramientas y propuestas para trabajar de manera más eficiente, pero también nos hemos reconocido como una red esencial para el funcionamiento de los centros”, ha destacado Elena Urdaneta, directora de la UT III, quien ha valorado muy positivamente el encuentro. Como anécdota, ha añadido, las asistentes se definieron con humor como “el teléfono de la esperanza”, por su papel clave como punto de referencia para resolver múltiples consultas del día a día.