L’Orde Hospitalari de Sant Joan de Déu, Província Sant Joan de Déu Espanya, com a responsable del tractament, és conscient de la importància de la normativa vigent en matèria de privacitat i protecció de dades. En aquest sentit, vetllem per la protecció de la seguretat, la integritat, la veracitat i la confidencialitat de les dades facilitades pels nostres pacients i els seus familiars, usuaris, clients o proveïdors, actuant de manera responsable i transparent en tot moment.
La present política de privacitat (d’ara endavant, «la Política») té per objecte informar-vos sobre com recollim, tractem i protegim les dades de caràcter personal que ens faciliteu. Així mateix, hi descrivim les finalitats del tractament de les dades personals recollides a través del lloc web https://sjd.es/ i dels seus subdominis (d’ara endavant, «el Lloc web»), o bé per via telefònica, SMS, correu electrònic o correu postal. Si escau, també s’hi detallarà si aquestes dades poden ser utilitzades per tercers.
Aquesta Política està adaptada específicament al lloc web https://sjd.es/, així com a les aplicacions i a la resta de productes i serveis dels quals la persona titular de les dades personals pugui fer ús a través d’aquest lloc web (anomenats col·lectivament «Serveis»). L’Orde Hospitalari de Sant Joan de Déu, Província Sant Joan de Déu Espanya podrà modificar aquesta Política, prèvia comunicació a la persona titular de les dades mitjançant el lloc web o per altres mitjans, perquè en pugui tenir coneixement i pugui continuar utilitzant els nostres Serveis. El fet de continuar utilitzant els nostres Serveis després d’haver estat informada d’aquestes modificacions implicarà la seva conformitat amb aquestes, llevat dels casos en què sigui necessari obtenir el seu consentiment exprés.
QUI ÉS EL RESPONSABLE DEL TRACTAMENT DE LES SEVES DADES PERSONALS?
La responsable del tractament és l’Orde Hospitalari de Sant Joan de Déu, Província Sant Joan de Déu Espanya, amb domicili social al carrer Concha Espina, 32, 28016 Madrid, i amb CIF R2800009I.
Contacte amb el delegat de Protecció de Dades: dpo.curiaprovincial@sjd.es
AMB QUINA FINALITAT TRACTEM LES SEVES DADES I QUINA ÉS LA BASE LEGITIMADORA?
Podem tractar les dades personals recollides de la persona titular per a les finalitats següents:
- Atenció de sol·licituds d’informació: sobre la base de mesures precontractuals i del compliment d’una obligació legal, tractarem les vostres dades per atendre queixes, suggeriments, reclamacions i/o l’exercici dels drets en matèria de protecció de dades. En aquests casos, les dades es tractaran amb la finalitat de gestionar i tramitar la vostra sol·licitud, per qualsevol mitjà, incloses les comunicacions telefòniques i/o electròniques.
- Treballa amb nosaltres: sobre la base del vostre consentiment o de la sol·licitud d’aplicació de mesures precontractuals, segons com s’iniciï el procés de selecció, les vostres dades es tractaran amb la finalitat de desenvolupar aquest procés. Això inclou l’anàlisi del vostre perfil professional a partir de la informació continguda al vostre currículum, així com de la informació facilitada durant el procés de selecció mitjançant entrevistes, dinàmiques de grup i correus electrònics intercanviats.
- Gestionar, tramitar i fer el seguiment de la relació amb la persona voluntària: sobre la base de mesures precontractuals, les dades personals facilitades durant l’entrevista i en el conveni de voluntariat es tractaran amb la finalitat de gestionar les activitats desenvolupades en el marc del voluntariat.
- Ajuda els qui més ho necessiten: sobre la base de mesures precontractuals o contractuals, l’Orde tractarà les dades de les persones que es facin benefactores amb la finalitat de gestionar i controlar els donatius efectuats al Centre. Aquests donatius es destinaran al finançament de les diferents obres socials que duu a terme l’Organització.
- Sol·licitud d’informació «Ser Germà»: sobre la base del vostre consentiment, si teniu interès a conèixer-nos millor i voleu rebre assessorament, tractarem les vostres dades per gestionar la vostra sol·licitud d’informació.
- Execució de contractes i facturació: sobre la base de l’execució del contracte en què la persona interessada és part, les dades facilitades durant els diferents processos de contractació es tractaran amb la finalitat de prestar el servei contractat, gestionar-ne la facturació i complir les obligacions legals aplicables. Les dades personals es conservaran durant el temps necessari per complir la finalitat per a la qual van ser recollides i per determinar les possibles responsabilitats derivades del tractament, d’acord amb la normativa aplicable, inclosa la Llei 58/2003, de 17 de desembre, General Tributària, així com els terminis previstos en la normativa sobre arxius i documentació.
- Enviament de butlletins electrònics (newsletter): si hi doneu el vostre consentiment exprés, les vostres dades podran ser utilitzades per enviar-vos, per mitjans electrònics, els butlletins als quals us hàgiu subscrit, així com enquestes de satisfacció.
- Ús de fotografies i vídeos per a publicacions informatives en mitjans propis i externs, quan ens ho autoritzeu: sobre la base del vostre consentiment previ, les vostres dades personals consistents en imatges i/o vídeos són molt valuoses per reflectir les activitats i campanyes desenvolupades pel Centre. Aquestes dades es tractaran amb la finalitat de publicar-les als diferents mitjans de comunicació propis del Centre i, ocasionalment, també en altres mitjans de comunicació externs.
- Canal Intern d’Informació («Canal de denúncies»): sobre la base del compliment d’una obligació legal, tractarem les dades per gestionar adequadament el canal ètic, tramitar les possibles irregularitats comunicades a través d’aquest canal i decidir si escau iniciar una investigació, amb la finalitat de detectar possibles delictes, prevenir qualsevol tipus de responsabilitat i evitar conductes contràries a la normativa interna o externa de l’entitat.
- Videovigilància: sobre la base del compliment d’una missió realitzada en interès públic o en l’exercici de poders públics conferits al responsable del tractament, tractarem les vostres dades amb la finalitat de garantir la seguretat de les instal·lacions, de les persones i dels béns que es trobin a l’Orde.
- Cookies: sobre la base del vostre consentiment, tractarem les dades per conèixer les vostres preferències de navegació al nostre Lloc web, amb la finalitat de personalitzar i millorar els nostres serveis i mantenir la seguretat del lloc. Així mateix, l’Orde obtindrà estadístiques que, mitjançant el seguiment de la vostra adreça IP, permetran conèixer, entre altres dades, el nombre d’impressions de pàgines, el nombre de visites als serveis web, l’ordre de les visites o el punt d’accés.
QUINES DADES TRACTEM I DE QUINA FONT S’OBTENEN?
Les dades tractades provenen de:
- Les dades facilitades per la persona interessada mitjançant l’emplenament dels formularis habilitats a aquest efecte i de les relacions que estableix amb l’Orde.
- Les dades tractades com a conseqüència del desenvolupament d’una relació contractual existent entre una entitat tercera i l’Orde.
- Les dades tractades per al desenvolupament dels processos de selecció, facilitades per la persona candidata mitjançant l’enviament del seu currículum o obtingudes durant el procés de selecció.
En funció del servei, les dades tractades poden incloure les categories següents:
- Dades identificatives (per exemple, nom i cognoms, document d’identitat, adreça postal, adreça de correu electrònic, adreça IP o número de telèfon).
- Dades socioeconòmiques (per exemple, dades econòmiques, financeres i d’assegurances).
- Dades relatives a transaccions de béns i serveis (per exemple, els pagaments efectuats pels serveis prestats).
- Dades d’informació comercial (per exemple, interessos en productes o serveis).
A QUI ES COMUNIQUEN LES SEVES DADES?
Les comunicacions de dades següents tenen per finalitat garantir el correcte desenvolupament de la relació contractual, així com donar compliment a les obligacions legals que exigeixen efectuar les comunicacions esmentades:
- Organismes i administracions públiques, en compliment d’una obligació legal.
- Centres pertanyents a l’Orde Hospitalari de Sant Joan de Déu, amb finalitats administratives internes.
PER QUAN DE TEMPS CONSERVAREM LES SEVES DADES?
Les dades que hagis facilitat amb aquesta finalitat es conservaran mentre es mantinguin aquestes relacions amb nosaltres i durant els anys necessaris per complir les obligacions legals. En els casos en què la base legitimadora sigui el consentiment atorgat, les teves dades es conservaran fins que aquest sigui revocat.
QUINS SÓN ELS SEUS DRETS?
El Reglament General de Protecció de Dades estableix que pots exercir els drets següents:
- Dret d’accés: accedir a les teves dades per conèixer el tractament de les dades personals dut a terme per l’Orde Hospitalari.
- Dret de rectificació: sol·licitar la rectificació de les teves dades quan siguin incorrectes o inexactes.
- Dret de supressió: sol·licitar la supressió de les teves dades personals quan ho consideris oportú.
- Dret de limitació del tractament: sol·licitar al responsable del tractament la limitació del tractament de les teves dades personals perquè hi apliqui mesures que n’evitin la modificació o la supressió.
- Dret a la portabilitat: sol·licitar l’enviament de les dades personals que t’afectin i que hagis facilitat a l’Orde Hospitalari. Aquestes dades es facilitaran en un format estructurat, d’ús comú i de lectura mecànica.
- Dret d’oposició: oposar-te al tractament de les teves dades en determinades circumstàncies i per motius relacionats amb la teva situació particular. En aquest cas, el Centre deixarà de tractar-les, llevat que existeixin motius legítims imperiosos o sigui necessari per a l’exercici o la defensa de possibles reclamacions.
- Dret a no ser objecte de decisions automatitzades: tens dret a no ser objecte de decisions automatitzades (sense intervenció humana en el procés) que puguin produir efectes jurídics desfavorables.
Així mateix, tens dret a retirar el consentiment atorgat en qualsevol moment mitjançant el procediment descrit anteriorment, sense que aquesta retirada afecti la licitud del tractament efectuat abans de la revocació del consentiment. El Centre podrà continuar tractant les dades en la mesura que la legislació aplicable ho permeti.
Per exercir els drets esmentats anteriorment, cal adreçar una sol·licitud per escrit a l’adreça postal o al correu electrònic del responsable del tractament de les dades:
El responsable del tractament és l’Orde Hospitalari de Sant Joan de Déu, Província Sant Joan de Déu Espanya, amb domicili social a l’avinguda Concha Espina, 32, 28016 Madrid, i NIF R2800009I.
Contacte amb el delegat de Protecció de Dades: dpo.curiaprovincial@sjd.es